密集架安裝完成后是一個大物件,所以合理規(guī)劃空間尤為重要,好的規(guī)劃會讓以后的工作順風順水,心情愉快,但是萬一沒有裝好位置,那么以后想在挪位置,那就不太可能了。
我們標準規(guī)格為單組高度2330mm、長度900mm、寬度560mm,可以再其基礎上增加或減少,以符合實際情況。有些資料比較別,需要對密集柜每節(jié)長度進行加長,寬度也是同理。還有就是房間尺寸問題,希望在檔案室能夠擺放跟多的密集柜,也會對密集柜架體長度、寬度做出適當改變等等。
還有就是房間的高度。我們安裝密集柜的時候都需要爬到架體頂部去裝防沉板,如果架體和房頂空隙過小的話是沒辦法進行安裝的,工具都使用不了更別說安裝了。另點我們的燈具基本都是裝在房頂?shù)?,較大的燈具也會互相影響使用的。
我們再說說地面承重問題,我們的密集柜整體都是直接鋪設在地面上的,因此在放置的時候我們還要考慮樓層承重的問題。般標準密集柜每組自重在70~80KG左右,每層承重在80KG;每組密集柜自重+滿載后總重為80+80*6=560KG,大約是600KG,般的檔案基本在200~300KG左右,所以這個承重足以可以滿足用戶的使用要求了。一般的話,這些其實是不用考慮的,但是總會有資料過多的單位,需要盛放大量的資料,然后再加上密集柜架體的重量就需要考慮下了。
能放在一樓房間的盡可能放在一樓,如果必須要放在樓層以上,我們應該選擇將檔案柜劃分不同區(qū)數(shù),不要都集中在個檔案室內,也不要將部的檔案資料堆放在組數(shù)很少的密集柜。以免造成密集柜所在樓層的承重負擔和隱患。
綜上所述,選擇密集架還是需要花些時間去考慮后續(xù)使用的問題的,畢竟密集架的價格也不便宜,萬一安裝好了,不滿意,再花時間花金錢去改造,那就不是剛開始采購的價格了。